ESQUEMA DE USUARIOS

Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Ejemplo: En Vinculación:- Secretaria: Adriana Lizath Ramos Aguillon
En Académico:- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González En Administrativo:- Secretaria: Cristina González EspinosaUsuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales MaestrosalumnosUsuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo: Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora MoralesDirección: Lucila Garza FloresUsuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo: Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección

ACTIVIDAD DE REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

Sistema de control escolar:Microsoft Windows Profesional Version 2002

Registrado a nombre de: CECyTE plantel Cadereyta55690640 305576223082

Equipo: Intel (R)Pentium (R) 4 CPU2.80GHz 2.79GHz 248MB de RAMPara que funcione el sistema de control escolar se necesita:

Entrada: Agregar información de grupos, datos generales de los alumnos, cantidad de alumnos y toda la información necesaria.

Almacenamiento: Se captura la información por diskette que viene de Monterrey (resultados de examenes).

Procesamiento: La máquina saca los promedios, por ejemplo si "x" persona reprueba el examen la computadora ya sabe que automaticamente el alumno pasa a ragularización.

Sálida: Se imprime la información (boletas, historiales, kardex

ACTIVIDAD DE REQUERIMIENTO DE SALIDA

REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario.
Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad. Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:·
Disco duro· Disquete· Compresión ZIP· CD· DVDDisco Duro

El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.
Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos.A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)Utilidad de Desfragmentación de DiscoAl transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto.Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio.Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema.Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco. Detección de Daños Si experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco.Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora.Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro.
Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables.A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.Unidad de Disquete y CDPuede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso

ACTIVIDAD DE REQUERIMIENTOS DE ENTRADA

1.-Control de la calidad de entrada: Que la solicitud que llenen los alumnos este escrita verdadera y correctamente

2.-Evitar los retrasos: Que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entreguen a tiempo las calificaciónes y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.

3.-Evitar lo errores en los datos: Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales.

4.-Evitar los pasos adicionales: Tener un respaldo de la informacion antes de cada proceso que se realize.

5.-Mantener la sencillez del proceso: Tratar de llevar todo en orden sin atrasarse

CUESTIONARIO UNIDAD 1

1.- ¿Qué es sistema de información?
R: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
R: Entrada de Informacion
Almacenamiento de Informacion
Procesamiento de Informacion
Salida de Informacion


3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
R: ENTRADA: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
ALMACENAMIENTO: La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
PROCESAMIENTO: Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
SALIDA: Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
R: Estrategia del Flujo de Datos.
Estrategia del Análisis de Decisiones

5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
R: 1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.


6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
R:1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.


7.- Define requerimientos de entrada
R:Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios

8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
R:Control escolar
Entrada
Almacenamiento
Procesamiento
Sálida

9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
R: Datos variables y datos de identificacion

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
R:diseño lógico y diseño físico

11.- Define diseño lógico y diseño físico
R: El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.

12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
R: Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.

13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:* * *
R: Impresión *Pantalla *Despliegue y audio

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?****
R: Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.· Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?***
R: Un reporte Un documento Un mensaje

16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
R: Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD

17.- Define:

- Usuarios primarios
R: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.


- Usuarios indirectos
R: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.


- Usuarios gerentes
R: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación.


- Usuarios directivos
R: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

USUARIOS

Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:·

Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.·

Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)·

Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.